Processus de conformité initiale visant les titulaires de charge publique principales et principaux

​​​​Version P​DF​

​​​La Loi sur les conflits d’intérêts énonce les règles et les obligations en matière de divulgation qui aident les titulaires de charge publique principales et ​​​principaux à éviter de se trouver en situation de conflit d’intérêts.

Obligations en matière de divulgation

Il incombe aux titulaires de charge publique principaux de s’assurer de respecter la Loi. Le processus de conformité initiale débute au moment de leur nomination.

Dans les soixante jours suivant leur nomination, les titulaires de charge publique principaux doivent présenter au commissaire un rapport confidentiel identifiant leurs biens, dettes, revenus et activités actuelles et passées ainsi que tout autre renseignement que le commissaire estime nécessaire.

Les conseillers du Commissariat aux conflits d’intérêt et à l’éthique examinent ces rapports et discutent avec les titulaires de charge publique principaux de toute mesure à prendre pour s’assurer qu’ils se conforment à la Loi, notamment :

• Se dessaisir de leurs biens contrôlés en les déposant dans une fiducie sans droit de regard ou en les vendant à un tiers avec qui ils n’ont aucun lien de dépendance. Même si les TCPP n’ont pas le droit de détenir des biens contrôlés, le commissaire peut leur permettre de conserver un portefeuille s’il est de faible valeur et n’entre pas en conflit avec leurs activités et leurs fonctions.
• Démissionner d’un poste d’administrateur ou de dirigeant dans une société ou un organisme, à moins que leurs fonctions officielles ne l’exigent.
• Obtenir l’approbation du commissaire pour continuer d’occuper ou accepter un poste d’administrateur ou de dirigeant dans un organisme philanthropique, caritatif ou à but non lucratif.
• Déterminer les mesures de conformité appropriées, comme l’établissement de filtres anti-conflits d’intérêts ou toute autre mesure. L’approbation du commissaire est requise dans ces cas.

Le Commissariat prépare une déclaration sommaire et, le cas échéant, une déclaration publique de biens, d’activités extérieures et d’autres mesures appropriées. Ces documents doivent être signés par le titulaire de charge publique principal dans les 120 jours suivant sa nomination. Ils sont ensuite versés au registre public.

Le Commissariat communique annuellement avec les titulaires de charge publique principaux pour revoir et, au besoin, mettre à jour leurs rapports confidentiels, leurs déclarations sommaires et leurs déclarations publiques pertinentes.